Účetní kniha zásob je dokument nebo počítačový záznam, který sleduje transakce zásob. Součet všech transakcí uvedených v této knize by měl odpovídat součtu pro odpovídající účet v hlavní knize. Existuje několik variant tohoto konceptu hlavní knihy, které jsou:
Věčný inventář účetní kniha. Tato účetní kniha zahrnuje každou změnu položky inventáře, takže zaznamenaný zůstatek inventáře by měl vždy odpovídat nákladům a / nebo množství na skladě. Tato účetní kniha udržuje počáteční zůstatek, proti kterému jsou započteny všechny příjmy a použití zásob. Tento typ účetní knihy se obvykle udržuje na úrovni jednotlivých jednotek, zejména když sleduje pouze množství zásob. Může být také udržován na agregované úrovni, obvykle při sledování celkových nákladů na celkové inventární aktivum společnosti. Tento přístup funguje nejlépe v prostředí, kde dochází ke značným investicím do zásob a zásoby se pravidelně obracejí.
Periodická inventura účetní kniha. Tato kniha je pravidelně aktualizována o nákupy inventárního aktiva a o fyzické počty. Protože fyzické počty jsou relativně neobvyklé, přesnost této účetní knihy bude zaostávat za skutečnými počty jednotek a oceněním inventáře. Tento přístup funguje nejlépe v prostředí, kde je malý obrat zásob a jen malé investice do zásob.
Nákladová kniha zásob. Tato účetní kniha sestavuje náklady na položky zásob a jako vstupy tedy používá ceny placené dodavatelům a další náklady vzniklé při pořízení a / nebo transformaci zásob. Tuto knihu lze použít ve formátech trvalého nebo periodického inventáře.
Účetní jednotka založená na jednotkách. Tato kniha kompiluje počty jednotek inventárních položek, a proto používá jako přijaté množství vstupů, vyřazené jednotky, jednotky převedené do výroby, jednotky odeslané atd. Tato kniha se s největší pravděpodobností použije ve formátu trvalého inventáře.
V závislosti na typu použití lze knihu zásob považovat za doplňkovou knihu hlavní knihy. Pokud jsou však sledovány pouze počty jednotek, nemá tato kniha žádnou souvislost s hlavní knihou; místo toho je pravděpodobnější, že bude propojen se systémem správy skladu, který monitoruje počty a příchozí počty jednotek.
Podobné podmínky
Koncept podobný knize zásob je kniha obchodů, která se používá ke sledování surovin a výrobních zásob.
