Když společnosti vznikne povinnost platit vládě daně ze mzdy, její část se objeví ve výkazu zisku a ztráty a část v rozvaze. Společnost zaznamenává výdaje do výkazu zisku a ztráty pro zaměstnavatele odpovídající část všech daní ze sociálního zabezpečení a Medicare, stejně jako celou částku jakýchkoli federálních a státních daní z nezaměstnanosti (protože jsou hrazeny společností a nikoli zaměstnanci). Na některých místech může společnost platit další daně, jako je daň z hlavy pro každou osobu zaměstnanou v rámci hranic města. Všechny tyto daně ze mzdy jsou platnými výdaji společnosti a objeví se na jejím výkazu zisku a ztráty.
Tyto daně by měly být účtovány do nákladů v daném období. Mohou být účtovány na jeden účet daně ze mzdy, nebo na účet daně ze mzdy v každém oddělení. Pokud je tomu tak, část daně bude pravděpodobně účtována výrobnímu oddělení. V takovém případě máte možnost je zahrnout do skupiny režijních nákladů, ze které je lze alokovat k nákladům na prodané zboží a konečný inventář; to může odložit uznání části daně ze mzdy až do doby, než bude inventář prodán.
Společnost také nese odpovědnost za daně ze mzdy, která se v její rozvaze objevuje jako krátkodobý závazek. Tato povinnost se skládá ze všech daní, které byly právě zaznamenány (dokud nejsou zaplaceny), plus částka všech daní ze sociálního zabezpečení a Medicare, které jsou sráženy ze mzdy zaměstnanců. V druhém případě je společnost v zásadě zmocněncem vlády a je odpovědná za převod finančních prostředků vládě. Části daní sociálního zabezpečení a Medicare placené zaměstnanci tedy nejsou výdajem společnosti (a tak se neobjevují ve výkazu zisku a ztráty), ale jsou závazkem (a tak se objeví v rozvaze).
