Hlavní rozdíl mezi zkušebním zůstatkem a rozvahou spočívá v tom, že zkušební zůstatek uvádí konečný zůstatek pro každý účet, zatímco rozvaha může agregovat mnoho konečných zůstatků účtu do každé řádkové položky.
Rozvaha je součástí hlavní skupiny finančních výkazů. Může být vydán pouze pro interní použití, nebo může být určen také pro takové outsidery, jako jsou věřitelé a investoři. Rozvaha shrnuje zaznamenané množství aktiv, pasiv a vlastního kapitálu v účetních záznamech společnosti k určitému časovému okamžiku (obvykle ke konci měsíce). Je sestaven na základě účetních standardů popsaných v jednom z účetních rámců, jako jsou obecně přijímané účetní zásady nebo mezinárodní standardy účetního výkaznictví.
Zkušební zůstatek je standardní zpráva ve většině účetního softwaru, která uvádí konečný zůstatek na každém účtu ke konkrétnímu časovému bodu (opět obvykle ke konci měsíce). Zpráva je používána pouze v rámci účetního oddělení a jako zdrojový dokument pro auditory společnosti. Tento přehled má několik použití:
Chcete-li ověřit, že se celková částka debetů rovná celkovému dolaru částka kreditů
Pro použití při konstrukci pracovního zkušebního zůstatku, který zahrnuje upravující položky
Pro použití při sestavování rozvahy a výsledovky, pokud neexistuje žádný účetní software, který by tak činil automaticky
Pro použití auditory k získání konečných zůstatků na účtech
Rozdíly mezi zkušební a rozvahou jsou tedy následující:
Agregace. Rozvaha agreguje více účtů, zatímco zkušební zůstatek poskytuje informace na úrovni účtu (a je proto podrobnější).
Standardy. Rozvaha je strukturována v souladu s konkrétními účetními standardy, zatímco pro zkušební zůstatek neexistuje žádný povinný formát.
Používání. Rozvaha je určena pro externí použití, zatímco zkušební zůstatek je určen pro použití v účetním oddělení a pro auditory.
Úroveň hlášení. Rozvaha je závěrečná zpráva, zatímco zkušební zůstatek se používá ke konstrukci dalších zpráv.
