K řádné kontrole veškerého příchozího zboží, jeho označení štítky a zaznamenání, že bylo přijato, je nutný postup přijímání.
Zkontrolujte příchozí zboží (Přijímající personál)
- Po obdržení dodávky porovnejte přijaté položky s popisem uvedeným v průvodním nákladním listu a s popisem v příslušné nákupní objednávce. Velké nesrovnalosti mohou vést k odmítnutí dodaného zboží.
- Pokud neexistuje žádná autorizující objednávka a vedoucí nákupu nevydá vzdání se platnosti, odmítněte dodané zboží.
- Ke kontrole každé dodávky použijte předtištěný kontrolní seznam pro příjem. Položky, které pravděpodobně vyžadují kontrolu, jsou přijaté množství, srovnání s prahovou hodnotou kvality a datum a čas přijetí. Poznamenejte si jakékoli odchylky do kontrolního seznamu. Po dokončení kontroly začněte kontrolní seznam.
- Podepište fotokopii nákladního listu, abyste označili, že dodávka byla zkontrolována a přijata.
Identifikujte a označte všechny přijaté zásoby (Přijímající personál)
- Identifikujte každou položku v dodávce a ujistěte se, že je správně označena štítkem s čárovým kódem, který obsahuje číslo položky, množství a měrnou jednotku. Pokud existuje nejistota ohledně toho, které číslo položky použít, poraďte se s vedoucím skladu nebo nákupním oddělením.
Přihlaste se k přijatým položkám (Přijímající personál)
- Aktualizujte přijímací protokol s datem a časem přijetí každé dodávky a také s názvem přepravce, dodavatele, číslem nákupní objednávky a popisem přijatého zboží.
- Zašlete kopii podepsaného nákladního listu fakturačnímu úředníkovi v účetním oddělení.
- Uložte hlavní kopii nákladního listu podle data do oblasti evidence skladu.
Poznámka: Pokud doručení dorazí, když se provádí fyzický počet zásob, oddělte zboží v jasně vyznačené skladovací oblasti a tyto položky nezaznamenávejte do databáze zásob až po dokončení procesu fyzického počítání.
