Náklady na veřejné služby jsou náklady spotřebované ve vykazovaném období související s následujícími typy výdajů:
Elektřina
Teplo (plyn)
Kanalizace
Voda
Tato kategorie je někdy také spojena s výdaji na probíhající telefonní a internetové služby. Tento náklad je považován za smíšený, protože obvykle existuje složka fixního poplatku plus variabilní poplatek, který je založen na skutečném využití.
Náklady na veřejné služby spojené s výrobními operacemi společnosti jsou považovány za součást její režie. Jako takový je výdaj akumulován v nákladovém fondu a poté přidělen k jednotkám vyrobeným v období, kdy výdaj vznikl. Pokud se v daném období neprodají všechny vyrobené jednotky, znamená to, že některé náklady na veřejné služby budou zaznamenány jako součást inventárního aktiva, místo aby byly okamžitě účtovány do nákladů.
Podle účetnictví na akruální bázi se částka zaznamenaná jako náklady na veřejné služby vztahuje ke skutečné spotřebě označených položek v daném období, a to i v případě, že dodavatel ještě nevystavil fakturu (u veřejných služeb se faktury často zpožďují). Část faktury za služby vztahující se na aktuální období může být tak velká, že jakýkoli zbytkový zůstatek vztahující se k jinému období je nepodstatný, a lze jej tedy účtovat do aktuálního období.
Například společnost ABC International obdrží účet za vodu od místní vodárenské společnosti, který pokrývá období od 26. dne předchozího měsíce do 25. dne aktuálního měsíce ve výši 2 000 USD. Vzhledem k tomu, že 25/30 faktury se vztahuje na aktuální měsíc, což je 1 667 USD, správce ABC dospěl k závěru, že část faktury vztahující se k předchozímu měsíci je nepodstatná a účtuje celou částku aktuálnímu měsíci.
Na základě účetnictví v hotovosti se zaznamenaná částka vztahuje k hotovosti zaplacené ve lhůtě pro uvedené položky. Hotovostní základ tedy závisí na obdržení dodavatelské faktury a stále zaznamenává pouze výdaje, když byla faktura zaplacena.
Stručně řečeno, akruální základna účetnictví zrychluje uznání nákladů na veřejné služby ve srovnání s peněžní základnou účetnictví. Z dlouhodobého hlediska však budou výsledky obou metod přibližně stejné.
Fakturace za služby vystavené společnostmi poskytujícími služby jsou obvykle mezi fakturami, které jsou nejčastěji dvojitě placené firmou, protože na fakturách je obvykle uvedeno fakturační období, nikoli číslo faktury. Protože na faktuře není žádný jedinečný identifikátor, společnost nemá žádný způsob, jak zjistit, zda již fakturu zaplatila. Tomuto problému se lze vyhnout použitím alternativních metod k odvození čísla faktury, například použitím časového období faktury jako čísla faktury.
Poskytovatel služeb může před poskytnutím služby požadovat od firmy zálohu. Pokud ano, podnik zaznamená tento vklad jako aktivum do své rozvahy, místo aby jej účtoval do nákladů.
