Obchodní transakce je ekonomická událost s třetí stranou, která je zaznamenána v účetním systému organizace. Taková transakce musí být měřitelná penězi. Příklady obchodních transakcí jsou:
Nákup pojištění od pojistitele
Nákup inventáře od dodavatele
Prodej zboží zákazníkovi za hotovost
Prodej zboží zákazníkovi na úvěr
Vyplácení mezd zaměstnancům
Získání půjčky od věřitele
Prodej akcií investorovi
Velkoobjemové obchodní transakce mohou být zaznamenány do zvláštního deníku, jako je deník nákupů nebo deník prodeje. Jakmile jsou obchodní transakce zadány do těchto deníků, jsou pravidelně agregovány a zaúčtovány do hlavní knihy. Transakce s nižším objemem se zaúčtují přímo do hlavní knihy. Tyto transakce jsou nakonec shrnuty do finančních výkazů firmy.
Obchodní transakce by měla být vždy podporována zdrojovým dokumentem. Například nákup zásob od dodavatele lze podpořit nákupní objednávkou, zatímco výplatu mzdy zaměstnanci lze podpořit časovým rozvrhem.
Některé události se nepovažují za obchodní transakce, jako například prohlídka zařízení společnosti reportérem, protože s událostí není spojena žádná hmatatelná hodnota.
