Formulář žádosti o materiál uvádí seznam položek, které mají být vybrány z inventáře a použity ve výrobním procesu nebo při poskytování služby zákazníkovi, obvykle pro konkrétní zakázku. Formulář má obvykle tři účely:
Chcete-li vybrat položky ze skladu
Ulehčit evidenci zásob ve výši vybraných položek
Účtovat cílenou práci za náklady na vyžádané položky
Formulář lze také použít jako základ pro přeskupení veškerých skladových položek, které momentálně nejsou na skladě.
Informace, které se nejčastěji nacházejí ve formuláři žádosti o materiál, zahrnují:
Sekce záhlaví: Bude účtováno číslo úlohy
Sekce záhlaví: Datum žádosti
Sekce záhlaví: Datum, do kterého je vyžadován inventář
Hlavní část: Číslo položky nebo popis, který se má vytáhnout ze skladu
Hlavní část: Jednotkové množství, které má být vytaženo ze skladu
Část zápatí: Řádek podpisu autorizace
Pokud mají být materiály dodány na konkrétní místo, může být v záhlaví také místo, kde lze určit místo dodání.
Pokud z tohoto dokumentu nemá být vyhotovena servisní faktura, obvykle neobsahuje náklady na položky ani ceny.
Žádající osoba si ponechá kopii formuláře žádosti o materiál, stejně jako zaměstnanci skladu. Další kopie doprovází vyzvednuté zboží na místo jeho konečného určení. Pokud položky uvedené ve formuláři nejsou na skladě, může být zasláno další kopii nákupnímu oddělení za účelem objednání.
Auditoři mohou sledovat tok formulářů materiálních žádostí přes společnost, aby zjistili, zda jsou inventární položky vhodně používány a zaznamenávány jako nařízené postupy manipulace s materiály společnosti. Pokud ne, mohou auditoři dojít k závěru, že se nemohou spoléhat na určité aspekty kontrolních systémů společnosti jako součást své auditorské činnosti, a tak posílí další auditorské činnosti.
Formulář materiálové žádosti se nepoužívá v prostředí počítačového plánování výroby, kde se tyto informace o vychystávání místo toho odesílají do skladu jako elektronická zpráva.
Podobné podmínky
Formulář žádosti o materiál může být také známý jako formulář žádosti o koupi, ačkoli žádost o nákup lze použít pro všechny typy nákupů, nejen pro ty, které jsou zapojeny do výrobního procesu.
