K účtování o odloženém nájemném dochází, když je nájemci poskytnuto bezplatné nájemné v jednom nebo více obdobích, obvykle na začátku nájemní smlouvy. Pro účtování o těchto volných obdobích, stejně jako o dalších obdobích, je základní účetnictví následující:
Sestavte celkové náklady na leasing na celé období leasingu. Pokud je například leasing na jeden rok s prvním měsícem zdarma a platby za nájem ve všech ostatních měsících činí 1 000 $, pak jsou celkové náklady na leasing 11 000 $.
Tuto částku vydělte celkovým počtem období pokrytých nájemní smlouvou, včetně všech měsíců obsazenosti zdarma. Pro pokračování ve stejném příkladu by to bylo 917 $, což se počítá jako 11 000 $ děleno 12 měsíci.
V každém měsíci leasingu účtujte průměrnou měsíční sazbu do nákladů bez ohledu na skutečnou měsíční splátku. Výdaje v prvním měsíci příkladné situace tedy činí 917 USD. V daném měsíci neprobíhá žádná skutečná platba, protože nájemce dostává měsíc obsazenosti zdarma. To znamená, že debet na výdaj 917 USD je kompenzován kreditem na účet odloženého nájemného, což je účet pasiv.
Ve všech následujících měsících pronájmu pokračujte v účtování stejné průměrné částky do nákladů. Pokud je provedena kompenzace platby nájemného (úvěr na snížení hotovosti) a platba neodpovídá výdajům, rozdíl je účtován na účet odloženého závazku z nájemného. Pro pokračování příkladu je měsíční platba ve všech ostatních měsících 1 000 USD, což je o 83 USD více než částka účtovaná za náklady na pronájem. Tento rozdíl se používá ke snížení výše odloženého závazku z nájemného po zbývající měsíce leasingu, dokud není snížen na nulu.
Stejný přístup k účtování odloženého nájemného platí, když se výše nájemného v průběhu času mění. Pokud se například sazba leasingu zvýší po několika měsících, průměrné náklady na nájemné jsou stále účtovány ve všech měsících, přičemž část tohoto poplatku je zahrnuta do závazku odloženého nájemného. Později, když platby odpovídají vyšší sazbě, ale průměrné výdaje na nájemné jsou stále účtovány, odložený závazek z nájemného bude postupně klesat.
