Integrace akvizice je proces kombinování operací a systémů nabytého podniku se systémy a nabyvatelem. To je nutné, aby nabyvatel mohl co nejdříve dosáhnout výhod z jeho nabytí. Integrace akvizice zahrnuje řadu kroků, z nichž nejdůležitější jsou následující:
Jmenujte manažera integrace. Přiřaďte integrační úkol jednomu z manažerů nabyvatele, který má ve společnosti významné zkušenosti a senioritu. Tato osoba je přidělena k projektu na plný úvazek a očekává se, že pobývá poblíž nabývaného podniku tak dlouho, dokud nebude dokončen integrační proces.
Jmenujte integrační tým. Manažer integrace vybere skupinu, která má odborné znalosti ve všech oblastech vyžadujících integraci, jako jsou informační technologie, marketing a účetnictví. Tato skupina je přidělena na plný úvazek, takže se nebude starat o své staré práce.
Vydejte jakékoli špatné zprávy. Pokud má dojít k propouštění nebo změně zaměstnání, řekněte to najednou. V opačném případě poběží fámy v nabývaném podniku na plné obrátky, což výrazně ovlivní produktivitu zaměstnanců. To bude pravděpodobně vyžadovat několik schůzek k informování všech dotčených zaměstnanců.
Oslovte klíčové pracovníky. Nejkritičtější zaměstnanci nabývaného podniku pravděpodobně hledají zaměstnání jinde nebo jsou voláni přímo konkurencí. Chcete-li snížit počet ztrát, setkejte se s těmito zaměstnanci, abyste je ujistili, pokud jde o jejich pracovní status, a rozhodněte, zda je třeba nabídnout pobídky k jejich udržení.
Určete kulturu. Každý nabyvatel má svou vlastní vnitřní kulturu. Zjistěte povahu prostředí, které tuto podnikovou kulturu způsobuje, a rozhodněte, kolik si z ní uchováte. Pokud je stávající kultura považována za zásadní pro fungování nabývaného podniku, může to silně ovlivnit množství změn, které lze uložit. V extrémním případě může integrační manažer dojít k závěru, že nabyvatel bude fungovat nejlépe, pokud bude ponechán zcela sám sobě, nebo snad jen s malými změnami.
Postupujte podle plánu převodu. Pokud byly v rámci procesu náležité péče identifikovány konkrétní změny, začleňte je do hlavního plánu převodu. Tento plán by měl obsahovat konkrétní termíny a přidělené odpovědnosti. Integrační tým by měl tento plán při provádění integračních aktivit pečlivě dodržovat.
Přidat do plánu. Když se tým zapojuje do integračních aktivit, najde další příležitosti ke zlepšení, které by měly být zahrnuty do plánu převodu. To pravděpodobně vyústí v pokračující sérii úprav plánu, možná na denní bázi.
Měření výsledků. Jak postupuje integrační proces, porovnejte dosažené skutečné výsledky s původními očekáváními pro zvýšení výnosů a snížení nákladů. Změřte také časovou osu, na které bylo těchto zisků dosaženo, zejména ve srovnání s časovou osou původního plánu.
Šířte osvědčené postupy. Pokud nabyvatel vyvinul osvědčené postupy v určitých oblastech, identifikujte je a šířte je po zbytku společnosti. To může vyžadovat použití formálního distribučního mechanismu, například rady pro osvědčené postupy, která se schází, aby projednala rozptýlení osvědčených postupů ve všech divizích společnosti.
Smyčka zpětné vazby. Po dokončení integrace by se měl tým setkat, aby diskutoval o tom, co proběhlo dobře a co se pokazilo, a aby tyto položky zdokumentoval. Informace lze poté použít k vylepšení dalšího integračního procesu nabyvatele.
