Když prodejce umožňuje zákazníkovi platit za prodej po několik let, transakce je často účtována prodejcem pomocí splátkové metody. Z důvodu dlouhého časového období je riziko ztráty z neplacení zákazníkem vyšší, takže obezřetná osoba by odložila uznání určité části prodeje - což je metoda splátek.
Primární okolností, za které se metoda splácení používá, je transakce, při které kupující provádí několik pravidelných plateb prodávajícímu a není možné určit inkasnost hotovosti od zákazníka. Jedná se o ideální metodu rozpoznávání pro velké dolary, například:
Nemovitost
Stroje
Spotřební spotřebiče
Metoda splátek je lepší než obecné účtování na akruální bázi, když platby mohou být přijímány po několik let, protože na akruální bázi mohou být uznány všechny výnosy předem, bez zohlednění veškerého rizika spojeného s transakcí. Metoda splácení je konzervativnější, protože rozpoznávání výnosů je odsunuto do budoucnosti, což usnadňuje navázání skutečných příjmů z hotovosti na příjmy.
Přehled metody splácení spočívá v tom, že někdo, kdo ji používá, odloží hrubou marži z prodejní transakce až do skutečného přijetí hotovosti. Když jsou pohledávky nakonec inkasovány, je uznána část odloženého hrubého zisku z následujícího výpočtu:
Hrubý zisk% x shromážděná hotovost
Použití metody splácení vyžaduje zvýšenou úroveň vedení záznamů po dobu trvání souvisejících splátek. Účetní pracovníci by měli sledovat částku odloženého výnosu zbývajícího z každé smlouvy, která dosud nebyla vykázána, a také procentní podíl hrubého zisku z prodeje na splátky v každém jednotlivém roce. K účtování transakcí na splátky se používají následující kroky:
Zaznamenávejte splátkový prodej odděleně od ostatních typů prodeje a sledujte související pohledávky seřazené podle roku, ve kterém byly pohledávky původně vytvořeny.
Sledujte příjmy v hotovosti, jakmile dorazí na splátkový prodej, kterého se týkají.
Na konci každého fiskálního roku posuňte výnosy ze splátek a prodejní náklady v daném roce na účet odloženého hrubého zisku.
Vypočítejte míru hrubého zisku pro splátkový prodej v daném roce.
Použijte míru hrubého zisku pro aktuální rok na hotovost inkasovanou z pohledávek z prodeje v běžném roce, abyste odvodili hrubý zisk, který lze realizovat.
Použijte sazbu hrubého zisku za předchozí roky na přijaté peněžní příjmy, které se vztahují k splátkovým prodejům v těchto předchozích obdobích, a uznejte výslednou částku hrubého zisku.
Jakýkoli odložený hrubý zisk na konci běžného roku se přenáší do dalšího roku, který se zaúčtuje k pozdějšímu datu, kdy budou splaceny související pohledávky.
