Výpočet mezd zahrnuje stanovení hrubé mzdy, následované odečtením odpočtů a daní ze mzdy, aby se dosáhlo čisté mzdy. Výpočet mezd je vysoce regulovaný proces. Tento výpočet je třeba pečlivě dodržovat, aby se zajistilo, že nedojde k chybám ve výši čisté mzdy poskytované zaměstnancům nebo daní zaplacených vládě. Kroky výpočtu mezd jsou následující:
Informujte zaměstnance. Řekněte zaměstnancům, aby vyplnili své časové výkazy do konce pracovní doby v poslední den výplatního období. V opačném případě bude snaha zaměstnanců vyplňovat jejich časové rozvrhy zpoždění mezd.
Sbírejte časové rozvrhy. Získejte časové rozvrhy od všech zaměstnanců. Tyto informace mohou být umístěny v on-line časoměřičském systému.
Rprohlížet a schvalovat časové rozvrhy. Zkontrolujte úplnost všech pracovních výkazů a poté je předejte příslušným nadřízeným ke schválení. Měly by být schváleny zejména přesčasy, protože jsou o 50% dražší než běžné výplaty.
Zadejte odpracované hodiny. Zadejte tyto informace, pokud se informace o odpracovaných hodinách shromažďují ručně. Jinak již může být v systému.
Zadejte změny mzdové sazby. Zadejte všechny povolené změny do mzdového systému pro úpravy mzdových sazeb, srážky a srážky. Zejména se ujistěte, že byly provedeny všechny odpočty pro úpravy hrubé mzdy pro daňové účely, protože mají dopad na výši zaplacené daně ze mzdy.
Vypočítejte hrubou mzdu. Vynásobte mzdové sazby počtem odpracovaných hodin, abyste dosáhli hrubé mzdy.
Vypočítejte čistou mzdu. Odečtěte všechny povolené srážky a odečtěte platby z hrubé mzdy, abyste dosáhli čisté mzdy.
Posouzení. Vytiskněte předběžný mzdový registr a zkontrolujte správnost hrubé mzdy, odpočtů a čisté mzdy každého zaměstnance. Pokud to není správné, revidujte předchozí záznamy a spusťte další předběžný mzdový registr.
Plaťte zaměstnance. Snižte výplaty a poukázky na převody. Vytiskněte si také finální mzdový registr a archivujte jej. Nechte šeky podepsat autorizovanou osobou. Případně můžete zaměstnancům vydávat elektronické platby.
Poukázat daně. Předejte všechny příslušné daně ze mzdy vládě do stanoveného data splatnosti.
Rozdělte výplatu. Pokud byly šeky vyříznuty, uschovejte je v bezpečí společnosti a distribuujte je v den výplaty. Zvláštní kontrolou je vyžadovat doklad o identifikaci před předáním šeku zaměstnanci.
