Alokace výdajů nastane, když jsou nepřímé náklady přiřazeny nákladovým objektům. Alokace výdajů vyžaduje několik účetních rámců, aby bylo možné v účetní závěrce vykázat celou cenu zásob.
Nákladový objekt je cokoli, pro které je sestaven náklad. Příkladem nákladových objektů jsou produkty, produktové řady, zákazníci, prodejní oblasti a pobočky. Nepřímé náklady jsou náklady, které nejsou spojeny s jedinou činností. Příkladem nepřímých nákladů je nájem zařízení, veřejné služby a kancelářské potřeby.
Společnost může přidělit své nepřímé náklady za účelem stanovení celkových nákladů na nákladový objekt na základě úplné absorpce. Plná absorpce se týká přiřazení všech možných nákladů k nákladovému objektu, takže se berou v úvahu náklady na všechny činnosti. Tento přístup je vyžadován v účetních rámcích Obecně přijímané účetní zásady (GAAP) a Mezinárodní standardy účetního výkaznictví (IFRS).
Podle jeho definice je přidělení vázáno na nepřesnost. Výsledná úplná absorpce nákladů nákladového objektu je tedy ze své podstaty nepřesná. Pokud podnik nevyžaduje příliš přesné rozdělení výdajů, může se spolehnout na jednoduchý vzorec, který lze snadno odvodit. Tento přístup se běžně používá při použití alokace nákladů k dodržení diktátu účetního standardu. Pokud je však zapotřebí podstatně větší přesnosti, možná k rozhodnutí o správě, lze použít složitější metodu alokace, jako je systém kalkulace nákladů na základě činnosti.
Příklady metod alokace výdajů jsou následující:
Přímá pracovní doba. Režijní náklady továrny jsou rutinně alokovány k produktům na základě počtu přímých pracovních hodin použitých při výrobě produktů. Výsledná alokace může být docela nepřesná, ale lze ji snadno odvodit.
Příjmy. Náklady na ústředí společnosti mohou být přiděleny dceřiným společnostem na základě jejich výnosů. Důvodem této alokace je, že dceřiná společnost s nejvyšší úrovní činnosti si může dovolit nést břemeno podnikové režie.
Čtvereční stopa. Pokud nákladový objekt (například výrobní linka) zabírá slušné množství čtverečních stop, lze tyto náklady související s náklady na zařízení alokovat na základě čtverečních stop použitých nákladovým objektem.
Personální obsazení. Pokud většina nákladů společnosti souvisí s osobními náklady, zvažte rozdělení nepřímých nákladů na zaměstnance na základě počtu zaměstnanců nebo počtu spotřebovaných pracovních hodin. Tento přístup funguje nejlépe v oboru služeb, kde je mnoho zaměstnanců.
